Как получить сведения о детях?

Исходя из содержания с пп. 32, 72 и 73 Порядка формирования, ведения и использования государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей, утв. Приказом Минобразования и науки РФ от 17.02.2015 № 101, если кандидат обратился за подбором ребенка, оставшегося без попечения родителей, в региональный банк данных (неважно, того же региона или другого) или в орган опеки и попечительства не по месту своего жительства, то заключение органа опеки и попечительства, выданное по месту жительства гражданина, о возможности гражданина быть усыновителем, опекуном (попечителем), остается в личном деле кандидата в региональном банке данных или в органе опеки и попечительства по месту подбора ребенка.

Это правило не распространяется только на те случаи, когда кандидат подбирал ребенка через органы опеки с целью принять  под опеку или в приемную семью - ведь в этом случае акт о назначении опекуном принимает тот же орган опеки, который подбирал ребенка. Но если ребенок подбирается через регионального оператора банка данных (а акт о назначении опекуном принимает орган опеки и попечительства) или же речь идет об усыновлении (усыновление утверждает суд), то оригинал заключения необходим  для подачи заявления или о назначении опекуном, или в суд по усыновлению.

К сожалению, семейное законодательство не описывает порядок действий в таких случаях, поэтому автор сайта рекомендует или просить регионального оператора или орган опеки оставить в своих архивах копию заключения, или заранее приготовить нотариальную копию заключения и "обменять" ее на оригинал после принятия решения по конкретному ребенку.